# HPS Vorlagen & Signaturen

Thunderbird-MailExtension zur zentralen Verwaltung von E-Mail-Vorlagen und Signaturen für
Hotel Park Soltau. Vorlagen, Signaturen und Schlagwörter werden über ein Gitea/Forgejo-Repository
synchronisiert und stehen so allen Mitarbeitern zur Verfügung. (Aktuelle Version: siehe
`manifest.json`.)

## Features

- **E-Mail-Vorlagen** erstellen, bearbeiten und per Klick ins Compose-Fenster einfügen
- **3 Sichtbarkeitsstufen** pro Vorlage:
  - **Persönlich** — nur für den eigenen Account, gesynct in `_benutzer/{email}/`
  - **Abteilung** — für alle in der Abteilung, gesynct in den Abteilungsordner
  - **Alle Abteilungen** — firmenweit, gesynct in `_gemeinsam/`
- **Signaturen-Verwaltung** mit persönlichem Kopfbereich + gemeinsamer Fußzeile pro Abteilung
- **QuickMove** — Button in der Nachrichtenansicht: markiert die E-Mail mit deinem Schlagwort
  und verschiebt sie in einen festgelegten Ordner. Mehrere Aktionen → Auswahlmenü.
- **Schlagwörter-Sync** — Benutzer-Tags werden zentral über `_config/schlagwoerter.json`
  verwaltet, in Thunderbird angelegt und nie gelöscht (dauerhaft nachvollziehbar)
- **Git-Sync** über Gitea/Forgejo API (Pull + Push, automatisch alle 15 Min.)
- **Auto-Erkennung** von Abteilung und Benutzer via `_config/abteilungen.json`
- **Abteilungsverwaltung** — neue Abteilungen direkt aus den Einstellungen anlegen
- **WYSIWYG-Editor** mit Schriftart, Farben, Listen, Bildern, Links
- **Sichtbarkeit direkt änderbar** per klickbarem Badge in der Vorlagenliste
- **Auto-Update** über Gitea (siehe unten) — installierte Clients aktualisieren sich selbst
- **Toolbar-Button** öffnet direkt die Einstellungen
- **Erzwungene Thunderbird-Einstellungen** — setzt bei jedem Start bestimmte `about:config`-Prefs
  (z.B. Startseite aus, Kartenansicht, „nicht automatisch als gelesen", Signatur-/Antwort-Verhalten
  pro Konto); pro Einstellung im Sync-Tab abschaltbar
- **Client-Versions-Übersicht** — jeder Client meldet Plugin- und Thunderbird-Version; im
  Web-Editor unter *Verwaltung → User & Versionen* einsehbar (veraltete Clients markiert)
- **[Web-Editor](web-editor/)** als optionales Web-Gegenstück (gleiche Gitea-Quelle)

## Bedienoberfläche (Einstellungsseite)

Vier Tabs:

| Tab | Funktion |
|---|---|
| **Vorlagen** | Vorlagen anlegen/bearbeiten, Sichtbarkeit, manuelles Push/Pull |
| **Signaturen** | Persönlicher Kopfbereich + Fußzeile (gemeinsam / Abteilung) |
| **QuickMove** | Aktionen konfigurieren (Schlagwort + Zielordner) |
| **Sync** | Server-Verbindung, Benutzer & Abteilung, Sync auslösen, erzwungene Einstellungen (Opt-out) |

## Repository-Struktur (Gitea)

```
repo/
├── _gemeinsam/                  # Vorlagen für alle Abteilungen
│   └── beispiel-vorlage.html
├── _benutzer/                   # Persönliche Vorlagen pro User
│   ├── max@hotel-park-soltau.de/
│   └── anna@hotel-park-soltau.de/
├── _config/
│   ├── abteilungen.json         # E-Mail → Abteilung Mapping
│   └── schlagwoerter.json       # Benutzer-Schlagwörter (Name + Farbe)
├── _clients/                    # Status-Meldungen: Plugin-/TB-Version pro User
│   └── max@hotel-park-soltau.de.json
├── Rezeption/                   # Abteilungsvorlagen
├── IT/
├── signatures/
│   ├── headers/                 # Persönliche Signatur-Köpfe
│   │   └── max@hotel.de.max-mustermann.html
│   └── footers/                 # Fußbereiche
│       ├── _default.html        # gemeinsame Standard-Fußzeile
│       └── Rezeption.html       # Abteilungs-Fußzeile
```

### `_config/abteilungen.json`

Mapping von Abteilungs-E-Mail-Adressen zu Ordnernamen. Wird vom Plugin gelesen, um Abteilung und persönliche E-Mail automatisch zu erkennen:

```json
{
  "info@hotel-park-soltau.de": "Rezeption",
  "veranstaltungs@hotel-park-soltau.de": "Veranstaltungsbuero",
  "it@hotel-park-soltau.de": "IT",
  "haustechnik@hotel-park-soltau.de": "Haustechnik"
}
```

### `_config/schlagwoerter.json`

Liste der Benutzer-Schlagwörter (für QuickMove/Markierung). Wird beim Sync automatisch um neue
Benutzer ergänzt und nie geleert, damit Markierungen dauerhaft nachvollziehbar bleiben:

```json
[
  { "name": "Max Mustermann", "color": "#4a7c59" },
  { "name": "Anna Beispiel",  "color": "#2874a6" }
]
```

## Plugin-Aufbau

| Datei | Funktion |
|---|---|
| `manifest.json` | Extension-Manifest (Thunderbird WebExtension v2) |
| `background.js` | Template-Insertion + QuickMove-Aktionen (Tag setzen, Nachricht verschieben) |
| `popup.html` / `popup.js` | Compose-Popup ("Vorlagen" beim Schreiben) |
| `message_popup.html` / `message_popup.js` | QuickMove-Popup in der Nachrichtenansicht |
| `toolbar_popup.html` | Toolbar-Button → öffnet die Einstellungen |
| `templates_options/` | Einstellungsseite (Tabs: Vorlagen, Signaturen, QuickMove, Sync) |
| `lib/gitea-sync.js` | Gitea-API-Client + Sync-Manager (inkl. Schlagwörter-Sync + Client-Status-Meldung) |
| `lib/forced-prefs-list.js` | Liste der erzwungenen `about:config`-Prefs (geteilt: Background + Optionsseite) |
| `experiments/prefs/` | Privilegierte Experiment-API zum Setzen von `about:config`-Prefs |
| `lib/mdi/` | Material Design Icons (Subset) für den Editor |
| `defaults.local.json` | Optionale vorkonfigurierte Verbindungsdaten (gitignored) |
| `updates.json` | Update-Manifest für Thunderbird-Auto-Update |
| `release.sh` | Release-Skript (Build hashen, Gitea-Release anlegen, updates.json pflegen) |
| `web-editor/` | Optionaler Node/Docker-Web-Editor (eigenständig, gleiche Gitea-Quelle) |

## Installation

### Lokal (Entwicklung)

1. Thunderbird öffnen
2. Extras → Add-ons und Themes
3. Zahnrad-Icon → Add-on aus Datei installieren
4. `templates-reply-hotel.xpi` auswählen

### XPI bauen

`zip` ist nicht zwingend vorhanden, `7z` reicht. Immer **ohne** `defaults.local.json` bauen —
die Datei enthält den Gitea-Token und darf nicht in eine veröffentlichte `.xpi`:

```bash
rm -f templates-reply-hotel.xpi
7z a -tzip templates-reply-hotel.xpi . \
  -xr'!.git' -xr'!node_modules' -xr'!web-editor' -xr'!.claude' \
  -xr'!defaults.local.json' -xr'!*.xpi' -xr'!release.sh' -xr'!*.md'
```

> Eine **vorkonfigurierte** `.xpi` (mit `defaults.local.json`) ist nur für die interne
> Erstinstallation auf einer neuen Maschine gedacht und darf **niemals** als öffentliches
> Release hochgeladen werden — sonst wäre der Token auslesbar.

### Vorkonfigurierte Verbindungsdaten (`defaults.local.json`)

Wenn eine `defaults.local.json` im Plugin-Root existiert und in die XPI eingebaut wird, werden
die Verbindungsdaten **beim allerersten Start** automatisch gesetzt. Updates brauchen die Datei
nicht — bestehende Installationen behalten ihre Konfiguration in `storage.local`.

```json
{
  "baseUrl": "https://git.example.com",
  "owner": "organisation",
  "repo": "email-vorlagen",
  "branch": "main",
  "token": "dein-api-token"
}
```

Die Datei ist in `.gitignore` — Tokens landen nicht im Repository.

## Auto-Update (self-hosted über Gitea)

Installierte Add-ons aktualisieren sich automatisch über `updates.json` in diesem Repo
(`manifest.json` → `browser_specific_settings.gecko.update_url`).

> **⚠️ Dieses Repository muss public bleiben.**
> Der Thunderbird-Auto-Updater greift **anonym (ohne Token)** auf `updates.json` und die
> Release-`.xpi` zu. Ist das Repo privat, liefert Gitea `401` — die automatischen Updates
> funktionieren dann nicht mehr.

Neue Version veröffentlichen:

1. **`version` in `manifest.json` hochzählen** (gleiche Version = Clients updaten nicht!).
2. `.xpi` **ohne** `defaults.local.json` neu bauen (siehe oben).
3. `GITEA_TOKEN=… ./release.sh` — hasht die `.xpi`, aktualisiert `updates.json`, legt das
   Gitea-Release an und lädt die `.xpi` als Asset hoch.
4. `updates.json` + `manifest.json` committen & pushen.

Bestehende Installationen ziehen das Update dann automatisch (Prüfung ~1×/Tag, oder manuell
über Add-ons → Zahnrad → „Auf Updates prüfen").

## Einrichtung

1. **Verbindung konfigurieren**: Sync-Tab → Server-URL, Repository, Token eingeben →
   Verbindung speichern (entfällt bei vorkonfigurierter XPI)
2. **Abteilung wählen** (oder automatisch erkannt via `abteilungen.json`; neue Abteilungen
   lassen sich per **+** direkt anlegen)
3. **Vorlagen erstellen**: Vorlagen-Tab → Neue Vorlage → Sichtbarkeit wählen → Speichern
4. **Signaturen einrichten**: Signaturen-Tab → Identität wählen → Kopfbereich bearbeiten → Speichern
5. **QuickMove einrichten** (optional): QuickMove-Tab → Aktion hinzufügen (Name + Zielordner) →
   Speichern. Der Button erscheint dann in der Nachrichtenansicht.

## Voraussetzungen

- Mozilla Thunderbird >= 109.0
- Gitea/Forgejo-Server mit API-Zugang
- API-Token mit Repository-Schreibrechten

## Lizenz

MIT License