Sehr geehrte/r [Anrede Name],

vielen Dank für Ihre Anfrage.
Leider sind in dem gewünschten Zeitraum unsere Kapazitäten bereits ausgeschöpft. Eventuell sind Sie noch flexibel und wir dürfen einen alternativen Termin für Sie prüfen.

Bei weiteren Fragen oder Anregungen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.