# HPS Vorlagen & Signaturen Thunderbird-Plugin (v2.2.0) zur zentralen Verwaltung von E-Mail-Vorlagen und Signaturen für Hotel Park Soltau. Vorlagen und Signaturen werden über ein Gitea/Forgejo-Repository synchronisiert und stehen so allen Mitarbeitern zur Verfügung. ## Features - **E-Mail-Vorlagen** erstellen, bearbeiten und per Klick in Compose-Fenster einfügen - **3 Sichtbarkeitsstufen** pro Vorlage: - **Persönlich** — nur für den eigenen Account, gesynct in `_benutzer/{email}/` - **Abteilung** — für alle in der Abteilung, gesynct in den Abteilungsordner - **Alle Abteilungen** — firmenweit, gesynct in `_gemeinsam/` - **Signaturen-Verwaltung** mit persönlichem Kopfbereich + gemeinsamer Fußzeile pro Abteilung - **Git-Sync** über Gitea/Forgejo API (Pull + Push, automatisch alle 15 Min.) - **Auto-Erkennung** von Abteilung und Benutzer via `_config/abteilungen.json` - **WYSIWYG-Editor** mit Schriftart, Farben, Listen, Bildern, Links - **Sichtbarkeit direkt änderbar** per klickbarem Badge in der Vorlagenliste ## Repository-Struktur (Gitea) ``` repo/ ├── _gemeinsam/ # Vorlagen für alle Abteilungen │ └── beispiel-vorlage.html ├── _benutzer/ # Persönliche Vorlagen pro User │ ├── max@hotel-park-soltau.de/ │ └── anna@hotel-park-soltau.de/ ├── _config/ │ └── abteilungen.json # E-Mail → Abteilung Mapping ├── Rezeption/ # Abteilungsvorlagen ├── IT/ ├── signatures/ │ ├── headers/ # Persönliche Signatur-Köpfe │ │ └── max@hotel.de.max-mustermann.html │ └── footers/ # Gemeinsame Fußbereiche │ └── Rezeption.html ``` ### `_config/abteilungen.json` Mapping von Abteilungs-E-Mail-Adressen zu Ordnernamen. Wird vom Plugin gelesen, um Abteilung und persönliche E-Mail automatisch zu erkennen: ```json { "info@hotel-park-soltau.de": "Rezeption", "veranstaltungs@hotel-park-soltau.de": "Veranstaltungsbuero", "it@hotel-park-soltau.de": "IT", "haustechnik@hotel-park-soltau.de": "Haustechnik" } ``` ## Plugin-Aufbau | Datei | Funktion | |---|---| | `manifest.json` | Extension-Manifest (Thunderbird WebExtension v2) | | `background.js` | Template-Insertion ins Compose-Fenster | | `popup.html` / `popup.js` | Popup beim Klick auf "Vorlagen" im Compose | | `lib/gitea-sync.js` | Gitea-API-Client + Sync-Manager | | `lib/mdi/` | Material Design Icons (Subset) | | `templates_options/` | Einstellungsseite (Vorlagen, Signaturen, Verbindung) | ## Installation ### Lokal (Entwicklung) 1. Thunderbird öffnen 2. Extras → Add-ons und Themes 3. Zahnrad-Icon → Add-on aus Datei installieren 4. `templates-reply-hotel.xpi` auswählen ### XPI bauen ```bash 7z a templates-reply-hotel.xpi manifest.json background.js popup.html popup.js lib/ templates_options/ icons/ ``` ## Einrichtung 1. **Verbindung konfigurieren**: Einstellungen-Tab (⚙) → Server-URL, Repository, Token eingeben → Verbindung speichern 2. **Abteilung wählen** (oder automatisch erkannt via `abteilungen.json`) 3. **Vorlagen erstellen**: Vorlagen-Tab → Neue Vorlage → Sichtbarkeit wählen → Speichern 4. **Signaturen einrichten**: Signaturen-Tab → Identität wählen → Kopfbereich bearbeiten → Speichern ## Voraussetzungen - Mozilla Thunderbird >= 109.0 - Gitea/Forgejo-Server mit API-Zugang - API-Token mit Repository-Schreibrechten ## Lizenz MIT License